Coordinador de Operaciones y Ejecutivo Cincinnati

Coordinador de Operaciones y Ejecutivo

Tiempo completo • Cincinnati
Beneficios:
  • Seguro médico
  • Oportunidad de ascenso
  • Formación y desarrollo
  • 401(k)
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Salario competitivo
Shine | Cincinnati, OH | A tiempo completo

Shine está creciendo en múltiples mercados y buscamos a una persona altamente organizada y de confianza que ayude a mantener nuestro equipo directivo y las operaciones diarias del negocio en marcha.

Esto es más que un rol administrativo tradicional. Trabajarás directamente con la dirección de la empresa y te encargarás de los sistemas de comunicación, informes, seguimiento, facturación y administración que ayudan a que la empresa funcione sin problemas.

La persona adecuada es alguien que disfruta creando orden, siguiendo los detalles, comunicándose con clientes y miembros del equipo, y asegurándose de que tareas importantes no se queden sin filtros.

De qué serás responsable

  • Asiste a reuniones operativas clave y registra decisiones, acciones concretas, propietarios y plazos.
  • Prepara informes diarios y semanales de rendimiento de la empresa.
  • Ayuda a gestionar llamadas operativas, mensajes de texto y bandejas de entrada compartidas.
  • Coordina el seguimiento de clientes, las solicitudes de revisión, la reprogramación y los esfuerzos de retención.
  • Gestionar la facturación, el seguimiento de cuentas por cobrar y el seguimiento de cobros.
  • Apoya a la dirección de la empresa con calendarios, reuniones, propuestas y prioridades administrativas.
  • Mantener los cuadros de puntuación de la empresa, SOPs, informes recurrentes y administración de software.
  • Ayuda con las ofertas de empleo, la selección de candidatos y la programación de entrevistas.
Esas responsabilidades están directamente alineadas con las cinco áreas de propiedad en la propuesta de puesto.

A quién buscamos

Podrías ser una gran opción si:

  • Son muy organizados y detallistas
  • Toma la iniciativa sin necesidad de dirección constante
  • Comunica de forma clara y profesional
  • Cumple y hazte responsable
  • Te sientes cómodo trabajando con clientes y compañeros
  • Puede gestionar varias prioridades a la vez
  • Disfruta mejorando sistemas y procesos
  • Me sientes cómodo con el trabajo básico de informes, facturación y administración
  • Quiero la oportunidad de crecer hacia un rol de operaciones más grande con el tiempo
Cómo se ve el éxito

Este puesto tiene expectativas claras en cuanto a capacidad de respuesta, informes, facturación y seguimiento, incluyendo resúmenes de reuniones el mismo día, facturación oportuna, tarjetas de puntuación semanales consistentes y tiempos de respuesta del cliente sólidos.

Oportunidad de crecimiento

A medida que Shine continúa expandiéndose, este puesto está diseñado para crecer junto con la empresa y podría desarrollarse con el tiempo hacia un puesto de liderazgo operativo más amplio.
Compensación: 50.000,00 - 60.000,00 $ al año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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¿Por qué trabajar para Shine?

Potencial de crecimiento
Existe un potencial de crecimiento dentro de la organización para la persona que está dispuesta a trabajar duro para ayudarnos a alcanzar nuestras metas.
Compensación competitiva
Las tarifas por hora típicas son más altas que el promedio de la industria.
Compromiso de retribuir
Shine tiene corazón para cuidar a los demás y ser parte de la comunidad. Creemos firmemente que es parte de la responsabilidad de cualquier empresa retribuir a la comunidad local, así como a causas cercanas a su corazón.